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學院辦公室

辦公電話:027 87564788

辦公時間:8:30~12:00 2:30~5:30

辦公地點:東區行政樓301

人事組織結構及職責

主任 吳強(院長助理) 主持學院辦公室工作,處理學院日常事務;傳達院長指令,收集執行情況并向院長匯報;組織院辦公室人員搞好本職工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平;領導學院檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度;負責學院行政公告、院務公開内蒙古11选5走势图;負責學院重大事件的記載,組織學院會議的布置工作并做好會議記錄;管理使用學院公章;處理來信來訪接待工作内蒙古11选5走势图;負責學院形象宣傳工作;協調、配合學院其它部門的工作。

副主任 邱艷 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況;協助主任負責并組織安排全院各種會議内蒙古11选5走势图、學習及重要活動, 做好院黨支部和學院各項決議、決定内蒙古11选5走势图、通報内蒙古11选5走势图、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作;根據學院有關會議決定草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件,及時處理各類上報下發、傳閱的文件;負責來人接待安排和信訪工作及老干工作;注意調查研究,掌握院內外信息,積極為院領導決策提供參考意見;負責本院的計生工作。

工會辦公室主任 龍小娟 負責工會辦公室的日常工作内蒙古11选5走势图,協調工會辦公室與各部門之間的工作配合;協助主管主席完成大型會議和活動的組織籌備工作;負責全院集體福利的組織、發放,做好對特困教職工的慰問工作;負責上級部門及學院下達的對貧困地區、災區捐款、捐物任務的組織工作;協助主席完成由學院或工會確定對有關人員的慰問及住院教職工的慰問;協助常務副主席了解情況,掌握政策,承上啟下,溝通協調,對外聯系,當好參謀,經常圍繞學院和工會中心工作提出合理化建議;負責工會財務經費的預結算和各項開支計劃、收好、管好、用好經費,管好工會財產;審查、接受新會員内蒙古11选5走势图、管理會員會籍、辦理發放會員證和會員轉退手續。

人事科科長 周東 負責人事科的全面工作;起草學院人事管理的相關制度文件内蒙古11选5走势图;負責制定全院人員編制計劃,并組織實施;負責教師的招聘工作;負責學院人事任免工作;院內基層領導的管理、考核工作;負責學院的崗位設置及教職工的聘任管理;負責制定全院師資隊伍建設規劃和年度工作計劃,并組織實施;負責學院師資培養、進修、繼續教育工作;負責學院專業技術職務的評聘工作;負責公派出國人員的選派和管理工作,負責自費出國人員的審查工作;負責學院的外事工作;負責教職工考核内蒙古11选5走势图、考勤、加班等管理工作;負責教職工崗位津貼、業績考核獎的發放;負責學院加班費、值班費的造冊發放;負責學院臨時工的管理内蒙古11选5走势图。

袁發響 負責學院辦公用車的調度和管理工作,做好公務用車、接待用車和其它用車的安排工作。加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學院工作服務。

吳丹 負責文秘工作,協助主任落實學院的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關;完成主任交辦的其他事務性工作。

安欣 負責學院檔案歸類、檢索、管理工作;負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔内蒙古11选5走势图;定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理内蒙古11选5走势图、借閱制度執行情況;貫徹執行黨和國家保密政策和規定,維護檔案的安全和國家的機密;負責檔案統計工作内蒙古11选5走势图,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況;負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

鄭璐 負責學院公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作;完成主任交辦的其他事務性工作。

李丹丹 負責本院教職工的調配、借用、聘用、辭職等有關工作的報批、審核并辦理有關手續内蒙古11选5走势图,負責接收大、中專畢業生工作以及新進人員的報到、轉正和晉升職務等工作;負責本院教職工的工資内蒙古11选5走势图、基金核算、福利、資金、津貼以及升晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各種統計報表;負責承辦本單位教職工離退休、退職人員的報批和管理,協助學院領導做好專業技術人員職務考核、聘任、材料收集、數據統計并辦理聘任手續内蒙古11选5走势图,負責干部任免的報批工作;負責本院教職工人事檔案的登記、整理和歸檔管理工作,指導和協助教務處做好專業技術人員業務考核檔案的管理;協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作内蒙古11选5走势图;負責做好本院專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作。

彭潔 負責學院資產采購管理的相關工作。

淡云 負責全院文印工作内蒙古11选5走势图;負責監督完整填寫打印、復印登記表;負責打印内蒙古11选5走势图、復印機器設備的保管及維護工作。

王輝、張小榮 負責院級領導接送班工作;負責學院臨時出車任務。出車要經院辦同意并簽字;負責車庫的物品擺入及衛生工作内蒙古11选5走势图;接受學院安排的臨時性工作。

學院辦公室 行政職能

學院辦公室是學院行政的日常辦事機構和綜合職能部門内蒙古11选5走势图。其職責范圍如下:

1、督促檢查各行政部門對于學院決議、學院領導指示及上級文件精神貫徹執行情況。協調各部門的工作,收集學院各方面情況内蒙古11选5走势图,為學院領導提供決策依據;

2、負責草擬學院工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示、規章制度等文件,并督促實施内蒙古11选5走势图。根據學院領導指示發布通知内蒙古11选5走势图、通告,制定學院周歷表,安排行政值班等;

3内蒙古11选5走势图、承辦學院行政會議,做好記錄内蒙古11选5走势图,并向有關部門和人員傳達,督促落實執行情況内蒙古11选5走势图;

4、按上級控編數提出學院機構人員編制方案,經學院研究同意后貫徹實施。會同財務部門及時辦好教職工的調入、調出、離退及臨時人員錄用、轉正定級、工資晉升等手續。負責職稱評聘、年度考核工作,管理好教職工人事檔案;

5内蒙古11选5走势图、按規定、按程序審批各部門教職工的津補貼和加班補助;

6、負責學院行政文件的收文、發文處理,并做好文件的傳閱及歸檔工作,指導檔案室工作;

7、負責學院的行政印章、介紹信的管理工作;

8、負責學院綜合檔案及綜合數據統計工作;

9、負責學院車輛的管理、調度、維修、保養、使用工作;

10、負責老干及計劃生育工作;

11内蒙古11选5走势图、負責外務接待和學院領導交辦的其它事項。

學院辦公室 規章制度

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